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船员注册（服务簿）申请：
一.初次注册： 
1.近期直边正面5厘米白底彩照2张 
2.以下材料如果系统中有，则不需要出具：身份证信息，熟悉和基本安全培训合格证，健康证书，英语证明。
二. 注册变更：
1.申请变更的服务簿原件（含记分附页）
2.船员专业英语考试合格证明及其复印件（变更注册国际海船船员需提供）
三. 注册注销：
1.申请注销的船员服务簿（含记分附页）原件及其复印件
2.其他特殊材料
四. 遗失补办：
1.近期直边正面5厘米白底彩照2张
2.遗失声明原件
3.登报（武汉市内报纸皆可）
4.服务簿原件（若服务簿全部遗失则不需要，若还有其中一项，则需要未遗失的证书的原件）
五. 损坏换发：
1.近期直边正面5厘米白底彩照2张
2.损坏的船员服务簿（含记分附页）原件
3.损坏部位的电子图片
六.记载页满换发：
1.近期直边正面5厘米白底彩照2张
2.记满的船员服务簿（含记分附页）原件

合格证申请条件：
1.服务簿复印件或原件（必要时）
2.健康证书（有效期内就行）
3.完成规定的培训
4.具有规定的海上服务资历和合格的任职表现
5.通过相应的考试，并完成规定的海上见习
6.请大家在证书过期前，至少提前两个月申请办证
7.其他必要条件

依据下列情况需要提交的其他材料：
1.培训合格证损坏的，应当缴回被损坏的证书原件
2.培训合格证遗失的，应当在发行范围覆盖全国的报纸上登载培训合格证遗失公告，或者提交原证书签发海事局管理机构所在公证机关出具的公证书，登载培训合格证书遗失公告的自公告之日起满30日方可提出申请。
3.培训合格证书在水上交通事故中灭失的，应当向海事管理机构提交事故证明；
4.培训合格证书所载船员个人信息变更的，应当向海事管理机构提交身份证签发机关出具的相关证明。
补发的培训合格证书的有效期起止时间与原证书的有效起止时间相同。

海船船员适任证书申请：
1.船员服务簿原件及复印件（如需时）2.健康证书（管理系统中有时则无需提供）
3.通过规定的培训
4.通过相应的考试，并完成规定的海上见习
5.船上见习记录簿（如需时）
6.现持有的适任证书
7.航海类院校毕业证书（如需时）
8.其他证件（如需时）

实习记录簿启封申请：
1.船员身份证复印件
2.实习船舶及高级船员的基本信息

海员证申请：
1.服务簿复印件（如需时）
2.合格证书复印件（如需时）

3.其他资格证明（如需时）